印章一体化管控平台

实体印章管控|电子印章管控|印章中台

确保每一枚印章安全使用

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全形态印章一体化管理控制平台

每一枚印章全流程监控,统一管理,100%安全用印

实体签章
AI智能设备管控物理印章。实现实体印章用印前审批,用印时监控,用印后可追溯可查验。杜绝由于人工管理物理印章带来的用印风险。协助大型组织零风险管理印章,实现远程用印,安全用印,可追溯用印。
电子印章
具备符合《中华人民共和国电子签名法》的电子签章,用印更高效、更安全、更便捷,成本更低。公司印章、个人签字、骑缝章、电子合同,确保每次盖章和签字合法可靠。支持公有云、API调用、私有化等部署方式。
全流程监控
印章制作、印章变更、印章使用、印章移交、印章停用、印章销毁的全流程驱动,支持印章全生命周期管理,全流程监控。具备集团型企业复杂权限和授权体系管理、实现中大型组织用印管理制度完美落地。
印章中台
给各种形态的每一枚印章建立独立的印章卡片,并记录每次用印过程,通过标准API接口提供其他用印系统调用印章。实现企业对所有印章的统一管理,透明管理,并形成统一印章使用中心、管理中心和数据中心。
用立约笔·签电子合约
实体印章管控
利用智能硬件设备对物理印章实施精准控制。印章锁在智能设备内,用印时需要在系统中申请,获得审批通过后可用印盖章。用印过程全程监控,每次用印都会触发高拍仪拍照,盖章内容及时存档。用印结束后自动锁定印章。事后可对盖章内容查险追溯。确保每次盖章安全可控,完全省去人工干预。

智能硬件设备锁定印章

用印全程监控,可追溯用印内容

省去人工管理印章

确保物理印章安全和受控使用
TEL:400-040-5155
印章卡片
为每一枚印章建立单独的印章卡片,详细记录各种形态的印章基本信息,包括印章名称、创建日期、归属主体、管理员、印章状态、使用人及使用次数。集中统计所有印章,形成总体印章库,便于组织统一管理,实现印章新增、印章维护、权限变更、印章移交、印章作废全生命周期管理。印章卡片记录所有印章ID,便于业务系统集成应用。

印章全生命周期管理

总体印章库便于统一管理

直观分析用印频率

方便业务系统集成应用
用立约笔·签电子合约
用印中台
用印中台同时具备用印系统和盖章系统集成能力,为系统中每一枚印章建立印章卡片,便于组织统一管理,降低用印管理成本。统筹统计用印视图,更直观的分析印章的使用情况、查看用印记录。同时,省去系统之间繁琐的印章调用步骤,提高组织业务运转效率。

统筹管理印章

用印统计视图

具备用印系统和盖章系统集成能力

提高用印效率
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授权体系
将印章的新增、维护、管理、使用、作废等权限细分,组织根据需求将不同权限分配给对应人员,实现权限精准分配,确保每一枚印章都在安全的授权范围之内使用。完善的印章授权体系,便于组织更好的管控每一枚印章的使用范围,避免印章滥用错用等情况。

实现印章权限精确分配

确保所有印章安全、可控使用

避免印章滥用错用

做到用印留痕、责任明确
用立约笔·签电子合约
分级管控
分级管控满足集团化管控需求。集团总部可以集中管控所有印章,也可以授权分子公司独立管理某些印章,集团总部根据实际情况灵活分配、删除印章管控权限。减轻集团总部印章管理和日常用印压力的同时,分子公司用印更方便,业务运转更流畅。

满足集团化管控需求

集团总部自如分配管控权限

分子公司用印更方便

提高组织业务运转效率
TEL:400-040-5155
集成应用
通过API+SDK的方式灵活集成各种信息化系统,如OA、HCM、ERP、CRM、TMS、电商、网站等,使业务系统具备合法电子签约能力的同时,还可以满足业务系统各种个性化需求。提供丰富的API接口,快速集成各种业务系统,成熟应用,降低开发成本。

丰富的API集成接口

快速集成,降低成本

灵活集成,满足个性化需求

赋能业务系统具有电子签约能力
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